• Email
  • RSS
  • Print

Η Διατήρηση μιας Ομάδας Στο Χρόνο

 

Η δημιουργία μιας ομάδας απαιτεί προσεκτικό σχεδιασμό, εξετάζοντας τις συνθήκες εργασίας και το είδος της εργασίας, για να προχωρήσουμε στη στρατολόγηση των κατάλληλων μελών. Η διαδικασία όμως δε σταματάει εκεί, αλλά χρειάζεται συνεχή παρακολούθηση της πορείας της ομάδας. Η ομάδα είναι δυναμική έννοια που συνεχώς μεταβάλλεται λόγω των διαφόρων παραγόντων που την επηρεάζουν κι είναι αναγκαίο να προσαρμόζεται κάθε φορά στα νέα δεδομένα, για να διατηρεί την απόδοσή της και τη συνοχή της. Η Hayes (1997) περιγράφει πέντε διαφορετικές προσεγγίσεις για τη διατήρηση μιας ομάδας:

–     Η Προσέγγιση Εργασιακού Προσανατολισμού: η ομάδα πρέπει να παραμένει προσηλωμένη στο στόχο της και στις εργασίες που έχει να εκτελέσει, υπολογίζοντας όλες τις δυσκολίες και τις προκλήσεις που μπορεί να αντιμετωπίσει. Τα μέλη μιας ομάδας υψηλής απόδοσης θέτουν την εργασία τους σε πρώτη προτεραιότητα.

–     Η Προσέγγιση του Καθορισμού των Στόχων: χρειάζεται να φτιαχτεί ένα ακριβές χρονοδιάγραμμα το οποίο θα περιλαμβάνει τους μακροπρόθεσμους και τους βραχυπρόθεσμους στόχους της ομάδας, ενώ θα παρακολουθείται και θα τηρείται πιστά.

–     Η Προσέγγιση της Επίλυσης Προβλημάτων: τα προβλήματα πρέπει να επιλύνονται όταν παρουσιάζονται, αλλά η ομάδα μπορεί να κάνει και διάφορες ασκήσεις οι οποίες θα φανερώσουν τις αδυναμίες πριν αυτές εκδηλωθούν σε πραγματικές συνθήκες. Έτσι, η ομάδα αναπτύσσεται, χτίζοντας πάνω στην εμπειρία από την επίλυση αυτών των αδυναμιών και των προβλημάτων κι είναι προετοιμασμένη να αντιμετωπίσει τις δύσκολες καταστάσεις.

–     Ένα Μίγμα Προσεγγίσεων: πολλοί ερευνητές πιστεύουν πως πρέπει να χρησιμοποιείται ένα μίγμα προσεγγίσεων για τη διατήρηση κι ανάπτυξη μιας ομάδας κι η επιλογή πρέπει να γίνεται σε συνάρτηση με το είδος της εργασίας και των συνθηκών μέσα στις οποίες λειτουργεί η ομάδα.

–     Η Προσέγγιση της Κοινωνικής Ταυτότητας: για να μπορέσει μια ομάδα να διατηρήσει την ενότητά της και να επιβιώσει επιτυχώς μακροπρόθεσμα, χρειάζεται να προσφέρει στα μέλη της την ικανοποίηση της ανάγκης να εντάσσονται σε ένα σύνολο που τους εκφράζει. Να τους προσφέρει δηλαδή μια κοινωνική ταυτότητα, μέσα σε ένα σύνολο ατόμων όπου θα υπάρχει αμοιβαία αποδοχή, κατανόηση, συνεισφορά και στήριξη, από άτομα που μοιράζονται κοινούς στόχους και πεποιθήσεις.

Η διαδικασία λοιπόν δε σταματάει με τη δημιουργία μιας ομάδα. Πρέπει να γίνονται διαρκώς οι απαραίτητες ενέργειες για την απόδοσή της και την επιβίωσή της σε διάρκεια χρόνου. Αν αφεθεί στην τύχη της, είναι μάλλον σίγουρο πως θα οδηγηθεί στην αποτυχία και στη διάλυση.

 

 

 

Αναφορές

Hayes, N., 1997, Successful Team Management, ITP, U.K